Mit einem einheitlichen Branding sorgen Sie dafür, dass Ihre Angebote und weiteren Dokumente zu Ihrem Unternehmen passen. Auf der Über-uns-Seite können Sie Ihren Betrieb außerdem persönlich vorstellen und Ihren Kunden zeigen, wer hinter dem Angebot steht.
Branding zentral hinterlegen
Öffnen Sie die Unternehmens- beziehungsweise Branding-Einstellungen Ihres Accounts.
Dort können Sie unter anderem folgende Angaben hinterlegen:
Firmenlogo
Unternehmens- oder Akzentfarbe
Firmenname und Anschrift
Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Steuerliche Unternehmensangaben
Handelsregisterangaben
Bankverbindung
Unterschrift des Betriebs
Diese Angaben werden abhängig vom jeweiligen Dokument für Kopfzeilen, Fußzeilen und weitere Dokumentbereiche verwendet.
Änderungen gelten für neu erstellte Dokumente. Bereits fertiggestellte oder versendete Dokumente sollten sich dadurch nicht nachträglich verändern.
Firmenlogo hinterlegen
Verwenden Sie nach Möglichkeit ein hochwertiges Logo als PNG-Datei mit transparentem Hintergrund.
Achten Sie darauf, dass:
das Logo eine ausreichende Auflösung besitzt,
kein weißer oder andersfarbiger Hintergrund sichtbar ist,
um das Logo herum nicht unnötig viel leerer Rand enthalten ist und
die Farben auch auf einem weißen Hintergrund gut erkennbar sind.
Prüfen Sie das Logo anschließend in der Dokumentvorschau.
Unternehmensfarbe festlegen
Über die Akzentfarbe passen Sie Überschriften und Hervorhebungen an Ihr Unternehmensdesign an.
Die Farbe kann über den entsprechenden Hex-Code hinterlegt werden.
Verwenden Sie möglichst eine einheitliche Farbe mit ausreichendem Kontrast.
Unternehmensangaben prüfen
Kontrollieren Sie regelmäßig, ob die zentral hinterlegten Angaben noch aktuell sind.
Dazu gehören insbesondere:
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Website
Steuerliche Angaben
Handelsregisterangaben
Bankverbindung
Vertretungsberechtigte Personen
Wenn sich beispielsweise Ihre Telefonnummer oder Bankverbindung ändert, aktualisieren Sie die Angabe zentral in den Unternehmenseinstellungen.
Über-uns-Seite erstellen
Auf der Über-uns-Seite können Sie Ihren Betrieb mit einem Text und einem Bild vorstellen.
Öffnen Sie dafür die Branding-Einstellungen und hinterlegen Sie:
Überschrift
Beschreibung Ihres Unternehmens
Foto des Teams, Betriebs oder Ansprechpartners
Informationen zu Qualifikationen und Leistungen
Hinweise zu Wartung und Service
Speichern Sie die Angaben anschließend.
Über-uns-Seite im Angebot aktivieren
Nachdem Sie die Inhalte gespeichert haben, können Sie die Über-uns-Seite im Angebot aktivieren.
Öffnen Sie das gewünschte Angebot.
Wechseln Sie zu den Einstellungen für die zusätzlichen Angebotsseiten.
Aktivieren Sie die Über-uns-Seite.
Prüfen Sie die Seite in der Angebotsvorschau.
Die Über-uns-Seite wird als zusätzliche Seite in das Angebotsdokument eingefügt.
Über-uns-Seite dauerhaft verwenden
Wenn die Seite in allen Angeboten erscheinen soll, aktivieren Sie sie direkt in Ihrer Angebotsvorlage.
Hinterlegen Sie dort auch:
Deckblatt
Akzentfarbe
Position des Firmenlogos
Anschreiben
Schlussbemerkung
Technische Produktseiten
Weitere zusätzliche Seiten
Legen Sie die gewünschte Vorlage bei Bedarf als Standardvorlage fest.
So verwenden neue Angebote automatisch dieselbe Gestaltung.
Häufige Fragen
Warum wirkt das Logo verpixelt?
Die hochgeladene Datei besitzt wahrscheinlich eine zu geringe Auflösung.
Laden Sie das Logo in einer höheren Qualität erneut hoch.
Warum hat das Logo einen weißen Kasten?
Die Bilddatei besitzt keinen transparenten Hintergrund. Verwenden Sie nach Möglichkeit eine PNG-Datei mit Transparenz.
Warum erscheint die Über-uns-Seite nicht im Angebot?
Prüfen Sie, ob die Seite im jeweiligen Angebot oder in der verwendeten Angebotsvorlage aktiviert wurde.
Kontrollieren Sie außerdem, ob Text und Bild in den Branding-Einstellungen gespeichert wurden.
Warum sind die Angaben in der Fußzeile veraltet?
Aktualisieren Sie die Daten in den Unternehmens- beziehungsweise Branding-Einstellungen. Erstellen Sie anschließend eine neue Dokumentvorschau. Bereits fertiggestellte oder versendete Dokumente werden nicht automatisch geändert.
Warum sieht die Über-uns-Seite in verschiedenen Angeboten unterschiedlich aus?
Möglicherweise wurden unterschiedliche Angebotsvorlagen verwendet oder die Gestaltung wurde in einzelnen Angeboten angepasst.
Hinterlegen Sie die gewünschte Fassung in Ihrer Standardvorlage.