Das Deckblatt ist die erste Seite Ihres Angebots. In autarc können Sie ein automatisch erzeugtes Deckblatt, eine vorgefertigte Gestaltung oder ein eigenes Cover verwenden. Wenn Sie die gewünschte Gestaltung in einer Angebotsvorlage speichern, wird sie automatisch für alle Angebote übernommen, die Sie mit dieser Vorlage erstellen.
Deckblatt auswählen
Für die Gestaltung stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung.
Generiertes Deckblatt
autarc erstellt das Deckblatt automatisch anhand der hinterlegten Unternehmens-, Projekt- und Angebotsdaten.
Sie können festlegen, welche Informationen darauf angezeigt werden.Vorgefertigtes Deckblatt
Sie können ein Deckblatt aus den in autarc verfügbaren Vorlagen auswählen und direkt für Ihr Angebot verwenden.
Eigenes Deckblatt
Wenn Sie ein eigenes Corporate Design verwenden, können Sie ein individuell erstelltes Deckblatt hochladen. So können Sie beispielsweise Ihre eigenen Bilder, Farben und Gestaltungselemente verwenden.
Inhalte des generierten Deckblatts anpassen
Beim automatisch erzeugten Deckblatt können Sie abhängig von der gewählten Gestaltung unter anderem folgende Inhalte ein- oder ausblenden:
Titel des Deckblatts
Unternehmensangaben
Ansprechpartner
Kunden- und Projektinformationen
Angebotsnummer
Angebotsdatum
Akzentfarbe festlegen
Über die Akzentfarbe passen Sie Überschriften und Hervorhebungen an Ihr Unternehmensdesign an.
Die gewünschte Farbe können Sie über den entsprechenden Hex-Code hinterlegen.
Achten Sie bei der Auswahl auf folgende Punkte:
Verwenden Sie möglichst eine einheitliche Akzentfarbe.
Wählen Sie einen ausreichenden Kontrast zum Hintergrund.
Prüfen Sie die Darstellung sowohl am Bildschirm als auch im PDF.
Sehr helle Farben können im Ausdruck schwer lesbar sein.
Firmenlogo positionieren
Sie können festlegen, an welcher Position Ihr Firmenlogo auf dem Deckblatt angezeigt wird.
Prüfen Sie anschließend in der Vorschau:
Ist das Logo vollständig sichtbar?
Wirkt die Größe passend?
Besitzt die Datei eine ausreichende Qualität?
Passt die Position zur übrigen Gestaltung?
Das Firmenlogo selbst wird über die Branding- beziehungsweise Unternehmenseinstellungen Ihres Accounts hinterlegt.
Eigenes Deckblatt hochladen
Wenn Sie ein eigenes Cover verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Erstellen Sie das Deckblatt im Format DIN A4, Hochformat.
Verwenden Sie eine ausreichend hoch aufgelöste Datei.
Lassen Sie an den Seiten genügend Abstand zu den Rändern.
Öffnen Sie die Deckblatteinstellungen im Angebot oder in der Angebotsvorlage.
Wählen Sie die Option für ein eigenes Deckblatt.
Laden Sie die Datei hoch.
Prüfen Sie das Ergebnis in der Angebotsvorschau.
Achten Sie darauf, dass wichtige Texte, Logos und Kontaktdaten nicht zu nah am Seitenrand platziert sind.
Gestaltung in einer Angebotsvorlage speichern
Wenn alle Angebote einheitlich aussehen sollen, hinterlegen Sie folgende Einstellungen direkt in Ihrer Angebotsvorlage:
Deckblatt
Deckblatttitel
Akzentfarbe
Position des Firmenlogos
Anschreiben
Schlussbemerkung
Zusätzliche Angebotsseiten
Neue Angebote, die mit dieser Vorlage erstellt werden, übernehmen die gespeicherte Gestaltung.
Weitere Angebotsseiten hinzufügen
Zusätzlich zum Deckblatt können Sie weitere Seiten in das Angebot aufnehmen.
Über-uns-Seite
Auf der Über-uns-Seite stellen Sie Ihr Unternehmen mit einem kurzen Text und einem Bild vor.
Technische Produktseiten
Technische Produktseiten zeigen weitere Informationen zu den angebotenen Geräten, beispielsweise zu einer Wärmepumpe. Die benötigten Angaben werden aus den hinterlegten Produktdaten übernommen.
Simulationsseiten
Bei PV-Angeboten können Sie – abhängig von Ihrem gebuchten Produkt – Simulationsseiten mit Ergebnissen aus der Planung oder Wirtschaftlichkeitsberechnung ergänzen.
Aktivieren Sie nur Seiten, die für das jeweilige Angebot relevant sind.
So bleibt das Dokument übersichtlich.
Angebot vor dem Versand prüfen
Kontrollieren Sie in der Vorschau insbesondere:
Deckblatttitel
Firmenlogo
Akzentfarbe
Kunden- und Projektinformationen
Angebotsnummer und Datum
Bildqualität
Seitenränder
Zusätzliche Angebotsseiten
Prüfen Sie das vollständige PDF nach Möglichkeit auch in der heruntergeladenen Fassung.
Häufige Fragen
Warum wird mein hochgeladenes Deckblatt nicht angezeigt?
Laden Sie die Seite zunächst neu und melden Sie sich einmal ab und wieder an.
Wird das Deckblatt weiterhin nicht angezeigt, führen Sie die Schritte aus dem Artikel „Angebotsvorschau lädt nicht: Soforthilfe“ durch und laden Sie die Datei anschließend erneut hoch.
Warum wirkt das Deckblatt im Ausdruck unscharf?
Die verwendete Datei besitzt wahrscheinlich eine zu geringe Auflösung.
Exportieren Sie das Deckblatt erneut in höherer Qualität und laden Sie die neue Datei hoch.
Warum sehen meine Angebote unterschiedlich aus?
Die Gestaltung wurde vermutlich direkt in den einzelnen Angeboten vorgenommen.
Hinterlegen Sie Deckblatt, Farbe und Logoposition in der verwendeten Angebotsvorlage, damit neue Angebote einheitlich erstellt werden.
Warum wird das Firmenlogo nicht angezeigt?
Prüfen Sie, ob das Logo in den Branding- beziehungsweise Unternehmenseinstellungen hinterlegt wurde.
Kontrollieren Sie außerdem die Deckblatteinstellungen und die ausgewählte Logoposition.