Der Fördernachweis ist der letzte Schritt im Förderprozess. Nach Abschluss der Maßnahme reichen Sie darüber die Unterlagen ein, die für die Bestätigung nach Durchführung (BnD) benötigt werden.
Nach erfolgreicher Prüfung wird die BnD-ID erstellt. Mit ihr beantragt Ihr Kunde die Auszahlung der Fördermittel bei der KfW.
Voraussetzung ist, dass für das Projekt zuvor eine FörderHilfe über autarc beauftragt wurde.
Wo finde ich den Fördernachweis?
Öffnen Sie das Projekt und gehen Sie zu Services > Fördernachweis.
Der Bereich Fördernachweis wird freigeschaltet, sobald das autarc-Energieberater-Team Ihre Antragsunterlagen geprüft und die BzA-ID erstellt hat. Ist Ihre Maßnahme abgeschlossen und Sie sehen den Bereich nicht, lesen Sie unten „Die BzA-ID wird im Projekt nicht angezeigt“.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Alle projektbezogenen Rechnungen: nicht nur die Schlussrechnung
Heizlastberechnung: inklusive der Seiten zum hydraulischen Abgleich und der korrekten Spreizung
VdZ-Formular: als Nachweis des hydraulischen Abgleichs. Wenn Sie den hydraulischen Abgleich in autarc durchgeführt haben, laden Sie das Formular direkt im Projekt herunter.
JAZ-Berechnung: über den JAZ-Rechner des Bundesverbands Wärmepumpe. Erstellt der Rechner keinen Report, genügt ein Screenshot.
Je nach Förderfall können zusätzlich relevant sein:
Foto der neuen Anlage
Entsorgungsbestätigung der alten Anlage
Nachweise zur Selbstnutzung und zum Haushaltseinkommen, wenn Boni beantragt wurden
So läuft der Fördernachweis ab
Schließen Sie die Maßnahme ab und erstellen Sie die Schlussrechnung.
Öffnen Sie im Projekt
Services>Fördernachweis.Laden Sie alle erforderlichen Unterlagen vollständig hoch.
Der zuständige Energie-Effizienz-Experte prüft die Unterlagen und erstellt die BnD-ID.
Sie geben die BnD-ID an Ihren Kunden weiter. Er reicht sie zusammen mit den erforderlichen Nachweisen im Portal „Meine KfW“ ein.
Anschließend prüft die KfW die Auszahlung des Zuschusses.
Welche Fristen gelten?
Die Nachweise müssen grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Vorhabens eingereicht werden. Maßgeblich ist in der Regel das Datum der Schlussrechnung. Entscheidend ist immer die Frist im Zuwendungsbescheid Ihres Kunden.
Starten Sie den Fördernachweis deshalb möglichst bald nach Abschluss der Maßnahme. So bleibt Zeit, falls Unterlagen fehlen oder Rückfragen entstehen. Mehr dazu im Artikel Wie lange ist die BnD gültig – und welche Fristen gelten für die Auszahlung?
Häufige Gründe für Rückfragen
Es wurde nur die Schlussrechnung oder nur ein Teil der Rechnungen hochgeladen.
Rechnungen enthalten keine ausreichenden Einzelpositionen.
Unterlagen zum hydraulischen Abgleich fehlen oder sind unvollständig.
Die umgesetzte Maßnahme weicht von den Angaben im Antrag ab.
Die tatsächlichen Projektkosten weichen von den Kosten in der BzA ab.
Haben sich Projektdaten oder Kosten gegenüber der BzA geändert, schreiben Sie vor Abschluss der BnD mit Projektname und BzA-ID an [email protected].
Häufige Fragen
Die BzA-ID wird im Projekt nicht angezeigt. Was kann ich tun?
Doppeltes Projekt: Prüfen Sie, ob für den Kunden zwei Projekte angelegt wurden. Die BzA-ID ist möglicherweise im anderen Projekt hinterlegt.
Technische Verzögerung: Wenden Sie sich mit Projektname und BzA-ID (falls bekannt) an den Support. Das Team hinterlegt die ID manuell, damit Sie den Fördernachweis starten können.
Kann autarc die BnD erstellen, wenn die BzA bei einem anderen Anbieter erstellt wurde?
Ja.
Füllen Sie die Projektdaten im Förderantrag in autarc aus.
Tragen Sie die bestehende BzA-ID im
Kommentarfeldein.Das autarc-Energieberater-Team prüft die Unterlagen auf Plausibilität und erstellt die BnD.
Lässt sich die bestehende BzA nicht übernehmen, muss der Antrag in manchen Fällen zurückgezogen und über autarc eine neue BzA erstellt werden. Klären Sie das vorab mit dem Support.
Meine hochgeladenen Unterlagen sind nicht angekommen. Was nun?
In seltenen Fällen werden Dokumente nicht korrekt gespeichert, obwohl der Upload abgeschlossen scheint. Wenden Sie sich mit BzA-ID und Projektname an den Support oder senden Sie die Unterlagen per E-Mail an [email protected]. Das Team leitet sie an den zuständigen Energieberater weiter.
Die BzA wurde mit falschen Daten erstellt und bereits bei der KfW eingereicht. Was tun?
Wenden Sie sich sofort an den Support, zum Beispiel bei einer falschen Anzahl an Wohneinheiten. Je nach Stand des Antrags sind Korrekturen möglich. Entscheidend ist, welche BzA-ID Ihr Kunde im KfW-Portal tatsächlich verwendet hat.
Wie unterscheiden sich Förderprüfung, FörderHilfe, Fördernachweis und BnD?
Die vier Schritte und ihre Reihenfolge erklärt der Artikel Förderprüfung, FörderHilfe, Fördernachweis und BnD – was ist der Unterschied?
Es gelten unsere jeweils aktuellen AGB.