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Wie berücksichtigen Sie die Förderung im Angebot?

In autarc können Sie eine voraussichtliche Förderung direkt im Angebot berücksichtigen. Dadurch sieht Ihr Kunde neben der vollständigen Angebotssumme auch den voraussichtlichen Eigenanteile.

Verfasst von Divine Bunda-Rühl

Bei einem förderfähigen Heizungstausch kann z.B. die KfW-Heizungsförderung berücksichtigt werden. Ob und in welcher Höhe eine Förderung gewährt wird, hängt jedoch immer vom konkreten Vorhaben und den zum Zeitpunkt der Antragstellung geltenden Förderbedingungen ab.

Förderung im Angebot hinzufügen

  1. Öffnen Sie das gewünschte Angebot.

  2. Wechseln Sie zu den weiteren Angebotsangaben.

  3. Öffnen Sie den Bereich Förderung.

  4. Führen Sie die Förderprüfung durch beziehungsweise übernehmen Sie die ermittelte Förderung.

  5. Prüfen Sie den angezeigten Förderbetrag und den daraus berechneten Eigenanteil.

  6. Kontrollieren Sie die Darstellung in der Angebotsvorschau.

Die Förderung wird anschließend gemeinsam mit der Angebotssumme ausgewiesen.

Förderfähigkeit vorab prüfen

Bevor Sie einen Förderbetrag im Angebot darstellen, sollten Sie folgende Punkte klären:

  • Ist das Vorhaben förderfähig?

    Nutzen Sie die Förderprüfung in autarc, um die grundlegenden Voraussetzungen des Vorhabens zu prüfen.

  • Welche Förderbestandteile kommen infrage?
    Die mögliche Förderhöhe kann sich aus unterschiedlichen Bestandteilen zusammensetzen. Welche Grundförderung und welche Boni berücksichtigt werden können, hängt unter anderem von der geplanten Anlage, dem bestehenden Heizsystem und den persönlichen Voraussetzungen des Antragstellers ab.

  • Welche Kosten sind förderfähig?
    Nicht jede Angebotsposition muss automatisch förderfähig sein.
    Prüfen Sie deshalb, welche Kosten bei der Förderberechnung berücksichtigt werden dürfen.

  • Förderung immer als voraussichtlich kennzeichnen
    Der im Angebot ausgewiesene Betrag ist keine Förderzusage.
    Über die Bewilligung und die endgültige Förderhöhe entscheidet der jeweilige Fördermittelgeber.

    Verwenden Sie deshalb einen klaren Hinweis, beispielsweise:
    Die dargestellte Förderung ist eine unverbindliche Einschätzung auf Grundlage der aktuell vorliegenden Angaben und Förderbedingungen. Die tatsächliche Bewilligung und Förderhöhe werden durch den zuständigen Fördermittelgeber festgelegt.

    Prüfen Sie vor der Antragstellung zusätzlich die aktuellen Programmbedingungen.

Zusammenhang zwischen Angebot und Förderunterlagen

Das in autarc angelegte Angebot bildet die Grundlage für weitere Dokumente im Förderprozess.

1. Angebot erstellen

Erstellen Sie das Angebot mit den vereinbarten Leistungen, der Angebotsnummer und dem Angebotsdatum.

2. Liefer- und Leistungsvertrag erstellen

Auf Grundlage des Angebots können Sie den Liefer- und Leistungsvertrag erstellen.

Angebotsnummer und Angebotsdatum werden aus dem verknüpften Angebot übernommen. Diese Angaben sind im Liefer- und Leistungsvertrag nicht frei editierbar.

3. Bestätigung zum Antrag erstellen

Für den Förderantrag wird anschließend die Bestätigung zum Antrag, kurz BzA, erstellt.

4. Maßnahme durchführen

Beachten Sie vor Beginn der Arbeiten die aktuellen Vorgaben des jeweiligen Förderprogramms. Der Liefer- und Leistungsvertrag muss bei der KfW-Heizungsförderung die erforderliche aufschiebende oder auflösende Bedingung enthalten.

5. Bestätigung nach Durchführung erstellen

Nach Abschluss der Maßnahme wird die Bestätigung nach Durchführung, kurz BnD, erstellt. Sie wird für den abschließenden Nachweis gegenüber dem Fördermittelgeber benötigt.

Angaben vor der Dokumentenerstellung prüfen

Kontrollieren Sie vor dem Erstellen der Förderunterlagen insbesondere:

  • Vor- und Nachname des Kunden

  • Vollständige Kundenadresse

  • Installationsadresse

  • Hausnummer und Postleitzahl

  • Angebotsnummer

  • Angebotsdatum

  • Leistungsbeschreibung

  • Förderfähige Kosten

  • Geplante Heizungsanlage

Die Kundenadresse muss direkt beim Kunden hinterlegt sein. Eine ausschließlich im Projekt eingetragene Adresse wird gegebenenfalls nicht korrekt in die Dokumente übernommen.

Leistungsbeschreibung eindeutig formulieren

Beschreiben Sie die vereinbarte Leistung so konkret wie möglich.

Beispiel:

Lieferung und Installation einer Luft-Wasser-Wärmepumpe einschließlich hydraulischer Einbindung und Inbetriebnahme.

Eine eindeutige Leistungsbeschreibung erleichtert die Zuordnung des Angebots und der Förderunterlagen.

Häufige Fragen

Warum kann ich die Angebotsnummer im Liefer- und Leistungsvertrag nicht eintragen?

Die Angebotsnummer wird aus dem verknüpften Angebot übernommen.

Legen Sie deshalb zuerst ein Angebot mit der gewünschten Nummer und dem richtigen Angebotsdatum in autarc an. Erstellen Sie anschließend den Liefer- und Leistungsvertrag aus diesem Angebot.

Warum wird im Liefer- und Leistungsvertrag eine falsche Adresse angezeigt?

Prüfen Sie, ob die vollständige Adresse direkt beim Kunden hinterlegt wurde. Ergänzen oder korrigieren Sie die Kundendaten und erstellen Sie das Dokument anschließend erneut.

Warum stimmt der angezeigte Förderbetrag nicht?

Prüfen Sie:

  • die Angaben in der Förderprüfung,

  • die ausgewählten Förderbestandteile,

  • die förderfähigen Kosten und

  • die im Angebot enthaltenen Positionen.

Beachten Sie außerdem, dass sich Förderbedingungen ändern können.

Der Liefer- und Leistungsvertrag ist gesperrt. Was kann ich tun?

Abgeschlossene Dokumente können nicht mehr bearbeitet werden.

Erstellen Sie im selben Projekt einen neuen Liefer- und Leistungsvertrag. Prüfen Sie zuvor die Kunden-, Adress- und Angebotsdaten. Sollte keine neue Erstellung möglich sein, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Aktuelle Förderbedingungen beachten

Die Anforderungen können sich ändern. Prüfen Sie deshalb vor Antragstellung und Maßnahmenbeginn immer die aktuellen Informationen des Fördermittelgebers.

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