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Wofür können Sie Produkte erstellen?

Produkte in autarc sind mehr als reine Angebotspositionen. Ein gepflegter Produktdatensatz kann an mehreren Stellen verwendet werden – von der technischen Planung über das Angebot bis zum Kundenportal.

Verfasst von Divine Bunda-Rühl

Sie finden den Produktbereich im linken Hauptmenü unterhalb der Projekte.

Die wichtigsten Verwendungszwecke

Heizungsplanung

In der Heizungsplanung verwenden Sie Produkte, um einen passenden Wärmeerzeuger auszuwählen und mit der berechneten Heizlast abzugleichen.

Dafür werden insbesondere technische Leistungsdaten benötigt.

Angebote

Produkte können als fertige Positionen in ein Angebot eingefügt werden.
Angaben wie Preis, Einheit, Kategorie und Beschreibung werden aus dem Produktkatalog übernommen.

Produktseiten

Aus den hinterlegten technischen Informationen können zusätzliche Produktseiten für das Angebot erstellt werden. So erhält Ihr Kunde neben der Angebotsposition weitere Informationen zum ausgewählten Gerät.

Kundenportal

Bei geeigneten Produkten können Sie festlegen, ob sie im Kundenportal angezeigt werden sollen. Dafür müssen die Sichtbarkeit aktiviert und die benötigten technischen Daten hinterlegt sein.

Produktpakete

Mehrere Produkte und Leistungen können zu einem Paket zusammengefasst werden. So lassen sich wiederkehrende Anlagenkonfigurationen gemeinsam in ein Angebot übernehmen.

Produkte in der Heizungsplanung

Ein Produkt kann auch dann als Angebotsposition verwendet werden, wenn nur kaufmännische Angaben hinterlegt sind. Für die technische Auslegung werden jedoch zusätzliche Leistungsdaten benötigt.

Bei einer Wärmepumpe können dazu unter anderem gehören:

  • Heizleistung und COP an den relevanten Betriebspunkten, beispielsweise A7/W35

  • Wärmequelle, beispielsweise Luft/Wasser, Sole/Wasser oder Wasser/Wasser

  • Kältemittel

  • Energieeffizienzklasse

  • Schallleistungspegel

  • Angaben für den Nachtbetrieb

  • Abmessungen

  • Gewicht

Welche Angaben erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Produkttyp und der verwendeten Planung ab.

Sind die technischen Daten vollständig hinterlegt, kann dasselbe Produkt in der Auslegung und anschließend im Angebot verwendet werden.

Produkte für Wärmeverteilung und hydraulischen Abgleich

Neben Wärmeerzeugern können Sie weitere Komponenten im Produktkatalog pflegen, beispielsweise:

  • Heizkörper

  • Ventile

  • Pufferspeicher

  • Warmwasserspeicher

  • Frischwasserstationen

  • Zubehör

Abhängig von der jeweiligen Funktion können diese Produkte in der Planung ausgewählt und anschließend als Positionen in das Angebot übernommen werden.

Produkte im Angebot

Im Angebot fügen Sie ein Produkt aus dem Katalog als Position hinzu. Dabei können unter anderem folgende Angaben übernommen werden:

  • Produktname

  • Preis und Marge

  • Einheit

  • Kategorie

  • Steuersatz

  • Produktbeschreibung

  • Produktbild

  • Technische Daten

Die Produktbeschreibung und weitere Details können Sie je nach gewünschter Darstellung ein- oder ausblenden.

Fehlt Ihnen während der Angebotserstellung ein Produkt, können Sie es direkt aus dem Angebot heraus anlegen. Das neue Produkt wird anschließend dauerhaft im Produktkatalog gespeichert.

Produkte im Kundenportal

Bei Wärmepumpen können Sie festlegen, ob ein Gerät und seine Auslegungsinformationen im Kundenportal angezeigt werden sollen.

Damit ein Produkt vorgeschlagen werden kann, prüfen Sie insbesondere:

  • Ist die Sichtbarkeit im Kundenportal aktiviert?

  • Sind die erforderlichen Leistungsdaten hinterlegt?

  • Passt die Leistung des Geräts zur berechneten Heizlast?

So können Kunden bei der digitalen Vorqualifizierung konkrete passende Produkte sehen.

Produkte für PV-Projekte

Für Photovoltaikprojekte können Sie unter anderem folgende Produkte anlegen:

  • PV-Module

  • Wechselrichter

  • Stromspeicher

  • Optimierer

  • Wallboxen

  • Montagematerial

  • Energiezähler

  • Zählerschränke

  • Monitoring-Komponenten

Je nach Produkttyp werden die technischen Daten in der PV-Planung verwendet.
Die Produkte können anschließend auch in Angebote und Produktseiten übernommen werden.

Produktkategorien

In autarc stehen unterschiedliche Kategorien zur Verfügung, beispielsweise:

  • Wärmepumpen

  • Pufferspeicher

  • Warmwasserspeicher

  • Frischwasserstationen

  • Heizkörper

  • Ventile

  • Lüftungsgeräte

  • PV-Module

  • Wechselrichter

  • Stromspeicher

  • Optimierer

  • Wallboxen

  • Energiezähler

  • Zählerschränke

  • Monitoring

  • Montagematerial

  • Dienstleistungen

  • Zubehör

Die Kategorie dient nicht nur der Sortierung. Sie kann auch beeinflussen:

  • wo das Produkt in der Planung ausgewählt werden kann,

  • welche technischen Felder zur Verfügung stehen und

  • wie das Produkt im Angebot dargestellt wird.

Wählen Sie deshalb immer die Kategorie, die dem Produkt tatsächlich entspricht.

Mit welchen Produkten sollten Sie beginnen?

Wenn Sie Ihren Produktkatalog neu aufbauen, müssen Sie nicht sofort jedes verfügbare Produkt erfassen. Beginnen Sie mit den Produkten und Leistungen, die Sie regelmäßig verwenden.

Eine sinnvolle Reihenfolge ist:

  1. Die wichtigsten Wärmeerzeuger mit vollständigen technischen Daten

  2. Die zugehörigen Speicher und Hydraulikkomponenten

  3. Häufig verwendete Montage- und Dienstleistungen

  4. Regelmäßig benötigtes Zubehör

  5. Weitere Produkte nach Bedarf

Ein kleiner, vollständig gepflegter Produktkatalog ist im Alltag hilfreicher als eine große Anzahl unvollständiger Produkte.

Häufige Fragen

Warum erscheint eine Wärmepumpe nicht in der Auslegung?

Prüfen Sie, ob die benötigten technischen Leistungsdaten hinterlegt wurden. Dazu gehören die von autarc abgefragten Leistungswerte an den relevanten Betriebspunkten, beispielsweise A7/W35.

Kontrollieren Sie außerdem die Produktkategorie und die hinterlegte Wärmequelle.

Warum wird ein Gerät nicht im Kundenportal vorgeschlagen?

Prüfen Sie:

  • die Sichtbarkeit im Kundenportal,

  • die technischen Leistungsdaten und

  • die Übereinstimmung mit der berechneten Heizlast.

Warum bleibt die Produktseite im Angebot leer?

Prüfen Sie, ob beim Produkt die benötigten technischen Daten, eine Beschreibung und gegebenenfalls ein Produktbild hinterlegt wurden.

Muss ich jedes Produkt einzeln anlegen?

Nicht unbedingt. Abhängig von Ihrem Account und den verfügbaren Schnittstellen können Produkte beispielsweise per CSV, aus einer Produktdatenbank oder über eine unterstützte Produktanbindung importiert werden.

Sollten Sie Unterstützung beim Import benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

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